Regulament

1. GENERALITĂȚI

1.1. RotaRUN for Charity este un eveniment de alergare de șosea care presupune o stare de sănătate și o condiție fizică normale.

1.2. Evenimentul este organizat de Clubul Rotary Cluj-Napoca, alături de Asociaţia Culturală Pro Transilvania și Asociația Militarilor Veterani și a Veteranilor cu Dizabilități

1.3. Evenimentul va avea loc în data de 25 aprilie 2026, având scopul caritabil de renovare a secției de Oncologie Pediatrică a Institutului Oncologic “Prof. dr. Ion Chiricuță” Cluj-Napoca.

1.4. Probele din cadrul RotaRun sunt deschise tuturor doritorilor, respectând condițiile prezentului Regulament.

1.5. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online pe site-ul www.rotarun.ro

1.6. Prin înscrierea și participarea la acest eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament și a legislației în vigoare aplicabile la data evenimentului.

1.6. Prin semnarea formularului de înscriere și bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării online fiecare participant:

• declară că acceptă, înţelege și este de acord cu termenii şi condiţiile de participare la RotaRun, precum şi regulamentul competiţional;
• declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către Clubul Rotary Cluj-Napoca a datelor cu caracter personal inclusiv in ce privește prelucrarea imaginii foto si video folosite în materialele de promovare ale evenimentului;
• declară pe propria răspundere că datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament;

1.7. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, în funcție de modificările intervenite la nivel legislativ, inclusiv prin introducerea unor restricții suplimentare referitoare la înscrierea și participarea la eveniment, dacă situația existentă la data desfășurării evenimentului o va impune.

1.8. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant.

2. DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE

2.1. Participarea la RotaRun for Charity se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

2.2. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, participanții își dau acordul pentru următoarele:

• nu vor solicita rambursarea taxei de înscriere, având în vedere faptul ca RotaRUN for Charity este un eveniment caritabil
• vor prezenta organizatorilor la check-in confirmarea electronică printată sau salvată pe propriul telefon mobil. Această confirmare electronică este trimisă pe email la validarea înregistrării;
• vor purta echipament sportiv adecvat pe tot parcursul competiției;
• nu se vor afla sub influența bauturilor alcoolice și/ sau a stupefiantelor pe parcursul desfășurării competiției;
• exonerează organizatorii, precum și oricine are legătură cu aceștia (sponsori, parteneri, angajați, autorități, oficiali, voluntari etc) de orice răspundere în legătură cu eventuale furturi/pierderi ale bunurilor proprii care ar putea fi comise la acest eveniment

2.9. Prin completarea și trimiterea declarație pe proprie răspundere, participantul la eveniment atestă că a înţeles și acceptat măsurile impuse de Organizator pentru desfășurarea evenimentului și acceptă riscurile participării la un eveniment de masă.

2.10. Dacă formularul de înscriere este completat și transmis de o altă persoană decât participantul la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului se consideră că participantul la eveniment și-a dat acordul pentru înscriere și că a acceptat că îndeplinește toate condițiile de participare prevăzute în prezenta secțiune și prezentul Regulament.

2.11. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.12. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.

2.13. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului.

3. TAXA DE PARTICIPARE

Taxa de participare asigură dreptul de a participa la eveniment. Taxa este acoperă cheltuielile operaționale de înregistrare în baza de date a participanților, de validare, de atribuire număr, serviciul de cronometrare și de organizare a evenimentului, respectiv kitul de participare. Diferența dintre cheltuieli și valoarea taxei de participare va fi donată integral către scopul caritabil.  

3.1. Taxa de participare se plăteşte online la momentul înscrierii sau prin transfer bancar.

3.2. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-ul evenimentului www.rotarun.ro .

3.3. Taxa de participare este de 150 de lei, cu excepția primilor 100 de participanți înscriși, care vor avea o taxă în valoare de 125 de lei.

3.4 Atenție! Neplata taxei în cinci zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii duce la anularea înregistrării, cu posibilitatea unei înscrieri ulterioare.

3.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a acorda posibilitatea de participare gratuită sau cu discount, în număr limitat de locuri, pentru categorii de persoane defavorizate sau pentru Partenerii și Sponsorii evenimentului.

3.6. În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează. De asemenea, nu se va proceda la returnarea taxei în situația în care modificările intervenite la nivel legislativ vor impune restricționarea accesului la eveniment a anumitor categorii de persoane, în situația în care data limită de restituire a taxei a fost depășită.

3.7. În cazul anulării competiţiei în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

4. KITUL DE PARTICIPARE

Kitul nu este vandabil și nu este proprietatea persoanelor înscrise. Înscrierea în concurs asigură rezervarea unui kit care se înmânează fizic doar participantului la competiție. Acesta cuprinde:

• Număr concurs + cip cronometrare
• Tricou (mărimea tricoului va fi aleasă de fiecare participant, in momentul înscrierii. organizatorul garantează mărimea tricoului din kit corespunde cu cea aleasă de participant, pana la o anumita data de inscriere, care va fi comunicata pe site-ul www.rotarun.ro)
• Acces la clasament și rapoarte
• Medalie de participare
• acces la punctul de hidratare și alimentare (alimente dulci și sărate, băuturi isotonice, suplimente)
• fotografii la start/finish și traseu
• produse si vouchere Parteneri

5. CATEGORII, CLASAMENT ȘI PREMII

5.1. Participanţii se pot înscrie la următoarele probe:

• Cros 3 km
• Rotary 9km
• Long Run 2h (2 ore)

5.2. Vor fi premiati primii 3 clasaţi la categoriile masculin și feminin de la fiecare probă, în regim open.

5.3. Vor fi premiati primii 3 câștigători (masculin și feminin) de la fiecare probă, la fiecare categorie de vârstă:

• <19 ani
• 20-35 ani
• 36-49 ani
• +50 ani

5.4. În stabilirea clasamentului la categoriile de vârstă se ține cont de data nașterii concurentului, respectiv numărul de ani împliniți până în ziua cursei inclusiv.

5.5 Premiile vor fi simbolice, având în vedere caracterul caritabil al evenimentului, fiind acordate la finalul evenimentului trofee, diplome și vouchere pentru produse sau servicii din partea Partenerilor și Sponsorilor.

6. PROCEDURI DE CONCURS

6.1. Numărul de concurs

Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea din concurs.

6.2 Cipul de cronometrare

Cipul de cronometrare este fixat pe numărul de concurs (lipit pe spatele numărului) și se poartă prins cu ace de siguranță, împreună cu numărul de concurs, pe tricou, în față, preferabil în zona abdomenului, neacoperit de alte echipamente. 

6.5. Startul

Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei. Zona de start va fi publicate pe pagina oficială a evenimentului împreună cu întregul traseu.

ORE DE START PROPUSE

• Sâmbătă 25 aprilie 2026
• Cros 3km – ora 10:00
• Rotary 9km – ora 10:30
• Long Run 2h – ora 10:30

Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.

7. PROTECȚIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate sau la punctele de control.

Nerespectarea acestei reguli atrage descalificarea concurentului.

8. ECHIPAMENT OBLIGATORIU

Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start: pantofi de alergare, ținută sportivă (pantaloni /fustă/colanți, tricou/maieu de alergare), număr de concurs (pus la dispoziţie de către organizator).

9. MODIFICAREA REGULAMENTULUI 

9.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, dacă eventualele modificări legislative o vor impune. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afișate pe site-ul competiție, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei.

9.2. Regulamentul aplicabil este cel în vigoare la data desfășurării evenimentului. Fiecare participant este obligat să verifice și să respecte conținutul Regulamentului în vigoare la data participării la eveniment.